Desarrollo de software
Automatización de procesos empresariales para dejar de copiar y pegar.
Altas, pedidos, facturas, aprobaciones e informes que hoy dependen de que alguien tenga tiempo. Los convertimos en flujos que se ejecutan solos, con reglas que entiendes y un registro de cada paso.
Qué resolvemos
El trabajo que nadie eligió hacer.
- 01
Tareas que se comen la jornada
Exportar, pegar, renombrar archivos y enviar el mismo correo otra vez. Trabajo que no aporta y que siempre acaba haciendo la misma persona.
- 02
Aprobaciones que se atascan
Una solicitud esperando en una bandeja de entrada, sin que nadie sepa en qué punto está ni a quién le toca moverla.
- 03
Errores que salen caros
Un importe mal copiado en una factura o un dato antiguo en un informe, que se descubren cuando ya han llegado al cliente.
Qué incluye
Del proceso en papel a un flujo que funciona solo.
Automatizamos lo que sigue reglas y dejamos a las personas lo que necesita criterio.
Qué recibes
- Mapa del proceso antes y después
- Flujos funcionando y documentados
- Registro de todo lo que hace cada flujo
- Reglas y responsables por escrito
- Mapa del proceso: lo dibujamos con quienes lo hacen hoy, excepciones incluidas, y decidimos qué automatizar y qué no.
- Flujos y reglas de negocio: condiciones, responsables y plazos escritos de forma que cualquiera de tu equipo los pueda leer y revisar.
- Documentos automáticos: presupuestos, contratos, albaranes o certificados generados con tu plantilla a partir de tus datos.
- Aprobaciones sin atascos: quien tiene que aprobar recibe el aviso, decide desde el correo o el móvil y queda constancia de quién aprobó qué y cuándo.
- Entrada de datos sin teclear: facturas recibidas, formularios y hojas de cálculo que se leen y se registran en cuanto llegan.
- Informes que llegan solos: datos de varios sistemas reunidos en un informe que recibe quien lo necesita, cuando lo necesita.
- Excepciones con aviso: lo que no encaja en las reglas pasa a una persona con el contexto para resolverlo, para que ningún caso se escape.
Cómo lo hacemos
Un proceso cada vez, empezando por el que más duele.
- Paso 01
Elegir el proceso
El que más tiempo consume o más errores provoca, siempre que siga reglas claras. Medimos cómo se hace hoy para poder comparar después.
- Paso 02
Dibujarlo con quien lo hace
Pasos, decisiones y excepciones reales, que casi nunca coinciden con lo que dice el manual.
- Paso 03
Automatizar por partes
Primero lo más repetitivo, en paralelo con el proceso manual para comparar resultados sin riesgo.
- Paso 04
Ajustar y entregar
Corregimos las reglas con lo aprendido, formamos a tu equipo y dejamos documentado cómo cambiar cada flujo.
- Paso 05
Siguiente proceso
Reutilizamos las conexiones y las piezas ya hechas, así que cada automatización nueva suele costar menos que la anterior.
Tecnología
Herramientas ya hechas cuando bastan, programación a medida cuando hace falta.
Elegimos la herramienta según el volumen, la complejidad de las reglas y quién tendrá que mantenerla.
- Herramientas listas para usar
- n8n
- Make
- Power Automate
- Programación a medida
- Python
- Node.js
- PHP
- Conexiones
- APIs REST
- Webhooks
- Colas de tareas
- Documentos
- Plantillas PDF
- Firma electrónica
- Reconocimiento de texto
Para quién
¿Merece la pena automatizarlo?
Encaja contigo si…
- Hay tareas que alguien repite siempre de la misma forma
- El proceso está claro, aunque no esté escrito en ningún sitio
- Los datos pasan a mano de una herramienta a otra
- Quieres reglas y registros que puedas revisar cuando quieras
No somos para ti si…
- El proceso cambia cada vez y nadie sabe explicarlo: primero hay que ordenarlo
- Es una tarea puntual que no se va a repetir
- Buscas que una máquina tome decisiones delicadas sin que nadie las revise
Cómo contratarlo
Un proceso o un plan completo.
Proyecto cerrado
Alcance, plazos y presupuesto definidos antes de empezar.
Para automatizar un proceso concreto
Bolsa de horas
Horas de desarrollo y soporte para usar cuando las necesites.
Para ir proceso a proceso
CTO fraccional
Un director de tecnología con experiencia, a tiempo parcial.
Para ordenar la digitalización
Preguntas frecuentes
Sobre automatización de procesos.
¿Qué proceso conviene automatizar primero?
Uno frecuente, con reglas claras y con los datos ya en formato digital. No tiene por qué ser el más complejo: suele compensar más el que molesta a diario.
¿En qué se diferencia de un agente de IA?
Una automatización sigue reglas fijas y hace siempre lo mismo ante el mismo caso. Un agente interpreta textos, decide el siguiente paso y se adapta, a cambio de necesitar más supervisión. A menudo se combinan: el flujo hace lo previsible y el agente lo que requiere criterio. Lo explicamos en agentes de IA.
¿Usáis herramientas ya hechas o lo programáis?
Las dos cosas. Para flujos sencillos, una herramienta lista para usar, que no requiere programar, en una cuenta a tu nombre. Cuando hay mucho volumen, reglas complejas o programas que no traen una conexión preparada, programamos la conexión entre tus sistemas. Siempre te explicamos por qué elegimos cada opción.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de los sistemas que intervienen, de las excepciones y de las herramientas que ya tengas. Tras mapear el proceso te damos un presupuesto por escrito, cerrado o por fases.
¿Qué pasa si una automatización se equivoca?
Todo lo que hace cada flujo queda registrado, así que se ve qué hizo y por qué. Los pasos delicados pueden necesitar la aprobación de una persona y cualquier flujo se puede pausar mientras se corrige la regla. Si lo quieres, los vigilamos nosotros con un plan de mantenimiento.
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